Hướng dẫn sử dụng OBLUE
Tất cả tính năng cho giáo viên — từ tạo khoá học đầu tiên đến chấm điểm, lịch dạy, quản lý đội ngũ. Xem trước khi đăng ký hoặc tham khảo trong quá trình sử dụng.
Bắt đầu nhanh
GV chính + GV phụ3 bước để sẵn sàng tiếp HV đầu tiên.
Các bước
- 1Vào Khoá học → Tạo khoá học mới. Nhập tên, ngôn ngữ (tự khoá theo trung tâm), trình độ tự do, chọn Công khai.
- 2Vào Quản lý lớp → Tạo lớp. Đặt tên lớp, giao khoá học vừa tạo.
- 3Mời học viên: Dashboard → Mời học viên (sao chép link) hoặc Quản lý lớp → Thêm học viên (tìm theo email).
Anh chưa có khoá nào? Dashboard có nút Số hoá tài liệu để tạo đề thi từ PDF/DOCX bằng AI.
Quản lý khoá học
Chỉ GV chínhTạo, chỉnh sửa khoá học, thêm chương + bài học, upload slide & video.
Các bước
- 1Mở Khoá học → Tạo khoá học mới. Điền tên, số HV tối đa, trạng thái Công khai / Bản nháp.
- 2Thêm Chương (Chương 1, Chương 2...). Trong mỗi chương, Thêm bài học.
- 3Với mỗi bài học, mở editor bên phải: có 2 tab Slide (ưu tiên, upload PDF/PPT/Google Slides) và Video (YouTube/Vimeo/Lark).
- 4Thêm Nội dung bài học bằng rich-text editor, Nội dung trọng tâm (keypoints), Tài liệu đính kèm (PDF/DOCX).
- 5Click Xem trước để xem đúng góc nhìn của HV (có nút Phóng to để chiếu Zoom).
- 6Bấm Xuất bản → HV trong lớp được giao khoá sẽ thấy ngay.
Slide ưu tiên hơn video vì GV dạy live qua Zoom, HV cần slide để theo dõi.
Bấm Lưu bản nháp bất cứ lúc nào để lưu tiến độ.
Quản lý lớp học
GV chính + GV phụTạo lớp, giao khoá học + đề thi, điểm danh, dán nhãn học viên.
Các bước
- 1Quản lý lớp → Tạo lớp. Đặt tên, chọn level, số HV tối đa.
- 2Mở lớp → tab Bảng tin / Nội dung / Bài tập trên lớp / Mọi người / Điểm.
- 3Tab Nội dung: Giao khoá học → chọn khoá đã tạo.
- 4Tab Bài tập trên lớp: Giao bài tập → chọn đề thi có sẵn hoặc tạo tay.
- 5Tab Mọi người: Thêm học viên (HV chỉ thuộc 1 lớp — nếu HV đã ở lớp khác, owner sẽ được hỏi chuyển lớp).
- 6Tab Mọi người → section Điểm danh chuyên cần: bấm Thêm buổi → tick ✅/❌ theo từng HV. Tỉ lệ % tự tính.
- 7Tab Mọi người → cạnh mỗi HV có + Nhãn để dán ghi chú màu (vd: VIP, Cần kèm, Đi muộn).
1 HV chỉ thuộc 1 lớp tại 1 thời điểm. GV phụ không thấy HV đã thuộc lớp khác. Chỉ GV chính được chuyển HV giữa các lớp.
Đề thi & bài tập
Chỉ GV chínhTạo đề thi bằng AI số hoá hoặc nhập tay, giao cho lớp.
Các bước
- 1Số hoá tài liệu → Tạo đề thi mới (hoặc Đăng bài tập mới).
- 2Bước 1: Nhập tên, kỹ năng (Nghe/Đọc/Nói/Viết), trình độ tự do, thời gian.
- 3Bước 2 (optional): Tải tệp & Số hoá — upload PDF/DOCX → AI tự nhận câu hỏi. Hoặc Nhập tay.
- 4Bước 3: Chỉnh sửa câu hỏi (trắc nghiệm, điền text, nghe MP3), chọn đáp án đúng.
- 5Bước 4: Xem trước & Lưu.
- 6Vào Quản lý lớp → Bài tập trên lớp → Giao bài tập → chọn đề vừa tạo.
GV phụ không có quyền số hoá tài liệu. Có thể giao bài tập có sẵn cho lớp mình dạy.
Số hoá AI hỗ trợ tiếng Anh, Hàn, Nhật, Trung... tự phát hiện ngôn ngữ.
Chấm điểm
GV chính + GV phụXem bài HV nộp, chấm tự động hoặc thủ công, xuất CSV.
Các bước
- 1Vào Quản lý lớp → Điểm. Bảng điểm có cột HV (sticky trái), cột ĐIỂM TB, mỗi bài là 1 cột.
- 2Click tên đề thi trong header → xem nội dung đề (nếu có câu hỏi).
- 3Click ô điểm → xem chi tiết bài làm của HV (câu đúng/sai).
- 4Trắc nghiệm: chấm tự động. Tự luận: cần chấm tay trong dialog.
- 5Xuất CSV: bấm nút trong gradebook → file csv có cột trọng số + điểm TB.
Đặt trọng số % cho từng bài để tính điểm TB chính xác (VD: Giữa kỳ 30%, Cuối kỳ 70%).
Lịch giảng dạy
GV chính + GV phụQuản lý buổi dạy, lặp lịch hàng tuần, cảnh báo trùng giờ.
Các bước
- 1Mở Lịch giảng dạy. GV chính thấy lịch của mọi GV trong trung tâm; GV phụ chỉ thấy lịch của mình.
- 2Click 1 ô ngày → Thêm sự kiện. Nhập tiêu đề, loại (Bài học/Bài thi/Họp...), giờ, lớp, GV phụ trách, Phòng + Link Zoom.
- 3Lặp lại hàng tuần: nhập số buổi (1-52). Hệ thống tự sinh các buổi liên tiếp mỗi tuần.
- 4Nếu GV đã có lịch trùng giờ → dialog hiện cảnh báo màu cam (không chặn).
- 5HV: Lịch học tập → Xuất .ics để import vào Google/Apple Calendar.
Chỉ GV chính được tạo lịch Nghỉ lễ (áp dụng cho cả trung tâm).
Nhân sự
Chỉ GV chínhMời giáo viên phụ, gán lớp, quản lý đội ngũ.
Các bước
- 1Settings → Nhân sự → Mời giáo viên. Nhập email → Gửi → link mời tự sao chép vào clipboard.
- 2Gửi link cho GV qua Zalo/Email. Link có hiệu lực 7 ngày.
- 3GV mới click link → đăng ký (tên + mật khẩu) → tự động vào trung tâm với vai trò Giáo viên phụ.
- 4Trong Nhân sự, cạnh mỗi GV phụ có nút Gán lớp → chọn lớp họ được dạy.
- 5Xoá GV phụ: bấm nút thùng rác → xác nhận (dữ liệu lớp họ tạo vẫn giữ).
GV phụ CHỈ thấy: lớp được gán, HV trong lớp đó, lịch của mình. KHÔNG thấy doanh thu, học phí, số hoá, tạo khoá học mới.
GV phụ đăng nhập bình thường tại /login bằng email + mật khẩu họ tạo khi chấp nhận lời mời.
Thu học phí
Chỉ GV chínhGhi nhận thanh toán của HV, báo cáo doanh thu.
Các bước
- 1Học viên → Học phí (tab). Bấm Thêm thanh toán.
- 2Chọn HV, số tiền, phương thức (tiền mặt/chuyển khoản/thẻ), ngày thu, ghi chú.
- 3Danh sách thanh toán hiện theo HV, có filter theo thời gian.
- 4Xoá/chỉnh sửa khoản thu → bấm icon tương ứng trên hàng.
GV phụ hoàn toàn không thấy tab Học phí cũng như cột 'Chi tiêu' trong chi tiết HV.
Cài đặt
GV chính + GV phụCập nhật thông tin trung tâm, hồ sơ cá nhân, thông báo.
Các bước
- 1Settings → Hồ sơ (ai cũng có): đổi tên, ảnh đại diện, số điện thoại.
- 2Settings → Học viện (owner only): tên trung tâm, địa chỉ, ngôn ngữ chính.
- 3Settings → Thông báo: bật/tắt email/in-app notifications.
- 4Settings → Bảo mật (owner only): đổi mật khẩu, kiểm tra thiết bị đăng nhập.
Câu hỏi thường gặp
Những tình huống hay gặp nhất.
Theo thứ tự: (1) Tạo khoá học với đầy đủ bài học, (2) Tạo lớp + giao khoá, (3) Mời HV (qua link dashboard hoặc email invite). Xem section 'Bắt đầu nhanh' ở trên.